--- title: Privacybeleid · Peoples.Engineer description: Hoe Peoples.Engineer omgaat met persoonsgegevens, reflecties en contactgegevens. Lees waarvoor we gegevens gebruiken, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. --- [Overslaan naar inhoud](https://peoples.engineer/nl/privacybeleid#main-content) ![](https://peoples.engineer/hs-fs/hubfs/woordmerk-1.png?width=1968&height=440&name=woordmerk-1.png)Homepage Aan de slag Aan de slag [Peoples.EngineerPEOPLE | CHANGE | RESULTS](https://peoples.engineer/?hsLang=nl) Menu☰ Onze aanpak⌄ - [Waarom zo](https://peoples.engineer/nl/onze-aanpak-v2?hsLang=nl) - [Het traject in beeld](https://peoples.engineer/nl/het-traject?hsLang=nl) Waar sta je?⌄ - [Ik wil eerst weten waar ik sta](https://peoples.engineer/nl/het-vertrekpunt?hsLang=nl) - [Ik start een ERP-traject](https://peoples.engineer/nl/vooronderzoek-en-begeleiding-v2?hsLang=nl) - [Mijn project loopt vast](https://peoples.engineer/nl/tweede-mening-v2?hsLang=nl) Zelf ervaren⌄ - [Twaalf kwartalen](https://peoples.engineer/twaalf-kwartalen?hsLang=nl) - [De Readiness Reflection](https://peoples.engineer/nl/readiness-reflection?hsLang=nl) Onder de oppervlakte⌄ [Over ons](https://peoples.engineer/nl/over-ons-v2?hsLang=nl) [Plan een gesprek](https://bookings.cloud.microsoft/bookwithme/user/d65f810cbbee40eebd685229adbf6491@peoples.engineer?anonymous&ismsaljsauthenabled&ep=plink) Juridische informatie # Privacybeleid Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026 ## Wie is verantwoordelijk? Peoples.Engineer BV, Brandweerstraat 57, 9820 Merelbeke-Melle, België, ondernemingsnummer 0782.682.805, btw BE 0782.682.805, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Peoples.Engineer wordt geleid door Stephen Decoussemaker. Vragen over je gegevens stel je aan [assistant@peoples.engineer](mailto:assistant@peoples.engineer) of op [+32 477 63 17 41](tel:+32477631741). ## Welke gegevens, waarvoor en hoe lang? | Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Rechtsgrond | Hoe lang | | --- | --- | --- | --- | --- | | Je plant een gesprek of neemt contact op | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, functie en wat je ons vertelt | Je vraag beantwoorden en het gesprek voorbereiden | Gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen op te volgen; stappen vóór een overeenkomst als je zelf een mogelijke opdracht bespreekt | Tot 2 jaar na het laatste contact | | Je bent klant of contactpersoon bij een klant | Contactgegevens, gegevens voor offerte en facturatie | De opdracht uitvoeren en factureren | Overeenkomst als je zelf contractspartij bent; gerechtvaardigd belang voor zakelijke contactpersonen; wettelijke verplichting voor de boekhouding | Facturen en boekhouding: 10 jaar. Andere projectgegevens: tot 2 jaar na het einde van de opdracht | | Je vult tijdens een opdracht een reflectie of vragenlijst in, zoals de Readiness Reflection | Naam, functie en je antwoorden | Een beeld vormen van de organisatie en de opdracht begeleiden | Gerechtvaardigd belang bij de organisatieanalyse, met aandacht voor je rechten. Verwerken wij uitsluitend in opdracht van je organisatie, dan bepaalt zij de rechtsgrond en leggen we onze rol vast in een verwerkersovereenkomst | Tot 12 maanden na het einde van de opdracht. Daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een andere termijn met je organisatie is vastgelegd en aan jou meegedeeld | | Je vult op eigen initiatief een Readiness Reflection in | Naam, contactgegevens, functie en je antwoorden | Je reflectie bespreken en je vraag beantwoorden | Stappen vóór een mogelijke overeenkomst als je die zelf aanvraagt; anders gerechtvaardigd belang om de gevraagde reflectie op te volgen | Antwoorden tot 12 maanden na het invullen; contactgegevens tot 2 jaar na het laatste contact | | Je bezoekt de website | Technische gegevens, zoals IP-adres, browser en bezochte pagina's; bij gebruik van niet-noodzakelijke cookies alleen met toestemming | De website laten werken, beveiligen en, met toestemming, statistieken verzamelen | Gerechtvaardigd belang voor werking en beveiliging; toestemming voor niet-noodzakelijke cookies | Afhankelijk van de technische functie of cookie. Je kunt de concrete bewaartermijnen opvragen via assistant@peoples.engineer | | Je schrijft je in op de nieuwsbrief, zodra die bestaat | E-mailadres en naam | Je de nieuwsbrief sturen | Toestemming | Tot je je uitschrijft | Antwoorden op een reflectie of vragenlijst behandelen we vertrouwelijk. Vooraf spreken we af wie de resultaten ontvangt en op welk niveau we rapporteren. Bij rapportage over een klein team kunnen antwoorden soms herkenbaar zijn; we beloven daarom geen volledige anonimiteit. We vragen geen bijzondere gegevens, zoals informatie over gezondheid of overtuigingen. Onze diensten zijn gericht op volwassenen in een professionele context. Vermeld in open antwoorden alleen persoonsgegevens die nodig zijn. Je kiest zelf of je contact opneemt of een reflectie invult. Zonder de nodige informatie kunnen we je vraag of reflectie mogelijk niet behandelen. ## Wie verwerkt gegevens voor Peoples.Engineer? Voor onze werking gebruiken we de volgende diensten, voor zover ze voor het betreffende contact of de opdracht nodig zijn: | Dienst | Waarvoor | | --- | --- | | Microsoft 365 (Outlook, Teams, Bookings, SharePoint) | E-mail, afspraken, vergaderingen en documenten | | Microsoft Azure | Automatisaties, onder meer voor het opvolgen van contacten | | HubSpot | Website en contactbeheer; websitestatistieken voor zover ingeschakeld met de vereiste toestemming | | Tally | Online vragenlijsten | | Atlassian Jira en Odoo | Planning en opvolging van projecten | | Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) en Gemini (Google) | Teksten en analyses voorbereiden. We beperken persoonsgegevens tot wat nodig en toegestaan is voor de opdracht en houden rekening met de toepasselijke afspraken en instellingen | Voor de boekhouding en fiscale aangiften krijgt ons boekhoudkantoor, Kantoor Boon in Gent, de facturatiegegevens van klanten. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor zijn passende waarborgen nodig, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt informatie over de toepasselijke waarborgen bij ons opvragen. We werken soms samen met ervaren partners. Zij krijgen alleen de gegevens die ze voor de opdracht nodig hebben en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid. We verkopen geen persoonsgegevens. We geven gegevens aan overheden wanneer de wet dat verplicht. ## Beveiliging We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangsbeperking en beveiliging van de gebruikte accounts en systemen. Geen enkel systeem is volledig veilig. We beperken daarom ook welke gegevens we verzamelen en hoe lang we ze bewaren. ## Je rechten Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kun je: - je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen; - de verwerking laten beperken of er bezwaar tegen maken; - je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen, waar het recht op overdraagbaarheid geldt; - je toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen verandert. Stuur je vraag naar [assistant@peoples.engineer](mailto:assistant@peoples.engineer). We antwoorden normaal binnen één maand. Als de wet een verlenging toelaat, laten we je dat binnen die eerste maand weten, met de reden. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de [Gegevensbeschermingsautoriteit](https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen). ## Wijzigingen Dit beleid kan veranderen. De datum bovenaan toont de laatste versie. ## Zullen we kennismaken? Een gesprek van 30 minuten over jouw situatie. [Plan een gesprek →](https://bookings.cloud.microsoft/bookwithme/user/d65f810cbbee40eebd685229adbf6491@peoples.engineer?anonymous&ismsaljsauthenabled&ep=plink) Serious about Change*●*Unlocking the best in People*●*Relentless on Results **Peoples.Engineer** Brandweerstraat 57 · 9820 Merelbeke-Melle BTW BE0782.682.805 · © 2026 Peoples.Engineer [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stephendecoussemaker/)[Privacybeleid](https://peoples.engineer/nl/privacybeleid)[Algemene voorwaarden](https://peoples.engineer/nl/algemene-voorwaarden-v3?hsLang=nl) © 2026 Peoples.Engineer · Merelbeke-Melle[Privacybeleid](https://peoples.engineer/privacybeleid?hsLang=nl) · [Cookie-instellingen](https://peoples.engineer/cookie-instellingen?hsLang=nl) · [Algemene voorwaarden](https://peoples.engineer/algemene-voorwaarden?hsLang=nl) [![](https://peoples.engineer/hs-fs/hubfs/woordmerk-1.png?width=1968&height=440&name=woordmerk-1.png)](https://peoples.engineer?hsLang=nl) --- Privacybeleid · Juridische · © 2026 Peoples.Engineer. Alle rechten voorbehouden.