Juridische informatie

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

Peoples.Engineer BV, Brandweerstraat 57, 9820 Merelbeke-Melle, België, ondernemingsnummer 0782.682.805, btw BE 0782.682.805, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Peoples.Engineer wordt geleid door Stephen Decoussemaker.

Vragen over je gegevens stel je aan assistant@peoples.engineer of op +32 477 63 17 41.

Welke gegevens, waarvoor en hoe lang?

Wanneer	Welke gegevens	Waarvoor	Rechtsgrond	Hoe lang
Je plant een gesprek of neemt contact op	Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, functie en wat je ons vertelt	Je vraag beantwoorden en het gesprek voorbereiden	Gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen op te volgen; stappen vóór een overeenkomst als je zelf een mogelijke opdracht bespreekt	Tot 2 jaar na het laatste contact
Je bent klant of contactpersoon bij een klant	Contactgegevens, gegevens voor offerte en facturatie	De opdracht uitvoeren en factureren	Overeenkomst als je zelf contractspartij bent; gerechtvaardigd belang voor zakelijke contactpersonen; wettelijke verplichting voor de boekhouding	Facturen en boekhouding: 10 jaar. Andere projectgegevens: tot 2 jaar na het einde van de opdracht
Je vult tijdens een opdracht een reflectie of vragenlijst in, zoals de Readiness Reflection	Naam, functie en je antwoorden	Een beeld vormen van de organisatie en de opdracht begeleiden	Gerechtvaardigd belang bij de organisatieanalyse, met aandacht voor je rechten. Verwerken wij uitsluitend in opdracht van je organisatie, dan bepaalt zij de rechtsgrond en leggen we onze rol vast in een verwerkersovereenkomst	Tot 12 maanden na het einde van de opdracht. Daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een andere termijn met je organisatie is vastgelegd en aan jou meegedeeld
Je vult op eigen initiatief een Readiness Reflection in	Naam, contactgegevens, functie en je antwoorden	Je reflectie bespreken en je vraag beantwoorden	Stappen vóór een mogelijke overeenkomst als je die zelf aanvraagt; anders gerechtvaardigd belang om de gevraagde reflectie op te volgen	Antwoorden tot 12 maanden na het invullen; contactgegevens tot 2 jaar na het laatste contact
Je bezoekt de website	Technische gegevens, zoals IP-adres, browser en bezochte pagina's; bij gebruik van niet-noodzakelijke cookies alleen met toestemming	De website laten werken, beveiligen en, met toestemming, statistieken verzamelen	Gerechtvaardigd belang voor werking en beveiliging; toestemming voor niet-noodzakelijke cookies	Afhankelijk van de technische functie of cookie. Je kunt de concrete bewaartermijnen opvragen via assistant@peoples.engineer
Je schrijft je in op de nieuwsbrief, zodra die bestaat	E-mailadres en naam	Je de nieuwsbrief sturen	Toestemming	Tot je je uitschrijft

Antwoorden op een reflectie of vragenlijst behandelen we vertrouwelijk. Vooraf spreken we af wie de resultaten ontvangt en op welk niveau we rapporteren. Bij rapportage over een klein team kunnen antwoorden soms herkenbaar zijn; we beloven daarom geen volledige anonimiteit.

We vragen geen bijzondere gegevens, zoals informatie over gezondheid of overtuigingen. Onze diensten zijn gericht op volwassenen in een professionele context. Vermeld in open antwoorden alleen persoonsgegevens die nodig zijn.

Je kiest zelf of je contact opneemt of een reflectie invult. Zonder de nodige informatie kunnen we je vraag of reflectie mogelijk niet behandelen.

Wie verwerkt gegevens voor Peoples.Engineer?

Voor onze werking gebruiken we de volgende diensten, voor zover ze voor het betreffende contact of de opdracht nodig zijn:

Dienst	Waarvoor
Microsoft 365 (Outlook, Teams, Bookings, SharePoint)	E-mail, afspraken, vergaderingen en documenten
Microsoft Azure	Automatisaties, onder meer voor het opvolgen van contacten
HubSpot	Website en contactbeheer; websitestatistieken voor zover ingeschakeld met de vereiste toestemming
Tally	Online vragenlijsten
Atlassian Jira en Odoo	Planning en opvolging van projecten
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) en Gemini (Google)	Teksten en analyses voorbereiden. We beperken persoonsgegevens tot wat nodig en toegestaan is voor de opdracht en houden rekening met de toepasselijke afspraken en instellingen

Voor de boekhouding en fiscale aangiften krijgt ons boekhoudkantoor, Kantoor Boon in Gent, de facturatiegegevens van klanten.

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor zijn passende waarborgen nodig, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt informatie over de toepasselijke waarborgen bij ons opvragen.

We werken soms samen met ervaren partners. Zij krijgen alleen de gegevens die ze voor de opdracht nodig hebben en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.

We verkopen geen persoonsgegevens. We geven gegevens aan overheden wanneer de wet dat verplicht.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangsbeperking en beveiliging van de gebruikte accounts en systemen. Geen enkel systeem is volledig veilig. We beperken daarom ook welke gegevens we verzamelen en hoe lang we ze bewaren.

Je rechten

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kun je:

je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen;
de verwerking laten beperken of er bezwaar tegen maken;
je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen, waar het recht op overdraagbaarheid geldt;
je toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen verandert.

Stuur je vraag naar assistant@peoples.engineer. We antwoorden normaal binnen één maand. Als de wet een verlenging toelaat, laten we je dat binnen die eerste maand weten, met de reden.

Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Dit beleid kan veranderen. De datum bovenaan toont de laatste versie.

Zullen we kennismaken?

Een gesprek van 30 minuten over jouw situatie.

Plan een gesprek →

Serious about ChangeUnlocking the best in PeopleRelentless on Results